1. Wie zijn wij
ProjectBlox is een product van MiransWeb, gevestigd te Noorderparklaan 173, 2662CB Bergschenhoek, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 83434194.
Voor vragen over dit privacybeleid kun je contact opnemen via support@projectblox.nl.
2. Welke gegevens verwerken wij
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:
Bij registratie en accountbeheer
- Naam en e-mailadres
- Bedrijfsnaam
- Wachtwoord (versleuteld opgeslagen)
Bij gebruik van het platform
- Projectgegevens, taken en notities die je zelf invoert
- Contactgegevens van je klanten en relaties
- Factuur- en offertegegevens
- Urenregistraties
- Geüploade bestanden en documenten
Bij inloggen via Google
Als je ervoor kiest om in te loggen met je Google-account, ontvangen wij je naam en e-mailadres van Google. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om je account te identificeren en aan te maken. Wij slaan geen Google-wachtwoord op.
Bij koppeling met Google Calendar
Als je de Google Calendar-integratie activeert, krijgt ProjectBlox toegang tot de agenda die jij selecteert. Wij gebruiken deze toegang om:
- Je beschikbare agenda's op te halen zodat je kunt kiezen welke je wilt koppelen
- Afspraken uit de gekoppelde agenda te tonen in ProjectBlox
- Taken en afspraken vanuit ProjectBlox aan te maken en bij te werken in je Google Calendar
Agendagegevens worden alleen opgehaald wanneer je de integratie zelf activeert. Je kunt de koppeling op elk moment verbreken in je accountinstellingen, waarna ProjectBlox geen toegang meer heeft tot je agenda.
Automatisch verzameld
- IP-adres en browsertype (voor beveiliging)
- Inlogmomenten en sessiegegevens
3. Waarom verwerken wij deze gegevens
Wij verwerken je gegevens voor de volgende doeleinden:
- Het leveren en verbeteren van onze dienst (grondslag: uitvoering overeenkomst)
- Het aanmaken en beheren van je account (grondslag: uitvoering overeenkomst)
- Het versturen van facturen en betalingsherinneringen (grondslag: uitvoering overeenkomst)
- Het beveiligen van je account en ons platform (grondslag: gerechtvaardigd belang)
- Het beantwoorden van je vragen via het contactformulier (grondslag: toestemming)
4. Hoe lang bewaren wij je gegevens
- Accountgegevens: zolang je account actief is, plus maximaal 30 dagen na opzegging
- Facturatiegegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
- Contactformulier-berichten: maximaal 1 jaar
- Serverlogboeken: maximaal 90 dagen
5. Waar staan je gegevens
Al je gegevens worden opgeslagen op servers in Nederlandse datacenters. Je data verlaat nooit de Europese Unie. Wij maken gebruik van professionele hostingpartijen die voldoen aan de geldende beveiligingsstandaarden.
6. Delen met derden
Wij delen je gegevens niet met derden, behalve:
- Hostingpartij: voor het opslaan en serveren van je data (verwerkersovereenkomst aanwezig)
- Betalingsprovider (Mollie): voor het verwerken van betalingen (eigen privacybeleid van toepassing)
- E-mailprovider: voor het versturen van transactionele e-mails (verwerkersovereenkomst aanwezig)
- Google: voor inloggen via Google (OAuth) en de optionele Google Calendar-synchronisatie. Alleen de door jou geselecteerde agenda wordt benaderd. Er worden geen gegevens vanuit ProjectBlox naar Google gedeeld, anders dan de agenda-items die je zelf synchroniseert. Google's privacybeleid is van toepassing op hun diensten: policies.google.com/privacy
Wij verkopen je gegevens nooit aan derden en gebruiken ze niet voor marketingdoeleinden van derden.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen:
- Versleutelde verbindingen (HTTPS/TLS)
- Versleutelde wachtwoordopslag (bcrypt)
- Twee-factor-authenticatie (2FA)
- Gescheiden tenant-architectuur op database-niveau
- Regelmatige beveiligingsupdates
- Dagelijkse versleutelde back-ups
8. Cookies
Wij gebruiken alleen functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website en het platform:
- Sessiecookie: houdt je ingelogde sessie bij (verloopt bij het sluiten van de browser)
- Cookie-voorkeur: onthoudt je cookiekeuze (1 jaar geldig)
Wij gebruiken geen tracking-cookies, analytics-cookies of cookies van derden.
9. Je rechten
Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:
- Inzage: je kunt opvragen welke gegevens wij van je verwerken
- Correctie: je kunt onjuiste gegevens laten aanpassen
- Verwijdering: je kunt verzoeken om verwijdering van je gegevens
- Overdracht: je kunt je gegevens exporteren in een gangbaar formaat
- Bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen
- Beperking: je kunt verzoeken om beperking van de verwerking
Voor het uitoefenen van je rechten kun je contact opnemen via support@projectblox.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op je verzoek.
10. Klachten
Als je een klacht hebt over hoe wij met je gegevens omgaan, horen we dat graag. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
11. Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij je per e-mail. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina.